对问题的认知
作为项目经理,我们经常会在问题出现时面临压力。无论是时间表变更、错过截止日期,还是沟通不畅,我们很容易将这些挑战视为“项目灾难”。面对这些情况时,我倾向于退一步思考,问自己几个简单的问题,这有助于缓解压力,并找到新的视角来应对这种情况。所以问问你自己:
有人会因为正在发生的事情而受到任何伤害吗?
这个问题会对未来产生影响吗?或者一旦解决,就会被掩盖吗?
这种情况以前发生过吗?结果如何?
通过自问这些问题,你通常可以在处理手头问题时保持更平和的心态。当我进行这些例行提问时,我脑海中浮现出一句名言:“我们不是在做脑外科手术。” 这并不是说应该忽视或降低问题的优先级,斯洛文尼亚电话号码库 而是应该以一种能让团队重新集中精力、避免因眼前的现实而产生额外压力的方式来处理。团队很容易被每天可能出现的大量问题所困扰,但作为项目经理,我们可以重新调整认知,保护团队免于不堪重负。
大多数情况下,我们很可能认为我们面临的障碍比实际更大,只是因为它就在这里发生,就在此时此刻,而且几乎看不到最终结果。通过快速调整思路,你就能控制团队的压力水平,并制定新的应对计划来缓解当前的问题。
说到底,视角才是最重要的,我们实际上并非在进行改变人生的改变,比如手术。我希望下次你在项目中遇到挑战时,这些问题能够帮助你理清思路和视角,从而极大地减轻压力,让你走上应对危机的正轨。
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