地方议会个人数据保护：数字时代的敏感问题

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在数字时代，个人数据保护是一个关键问题，尤其是对于民选官员而言。我们最近强调了地方政府使用私人电子邮件地址和设备的数据保护问题（请参阅此处）。另一个敏感问题是市政网站上公布市政代表的街道和门牌号。

关于个人信息公开的规定
关于这个话题，石勒苏益格-荷尔斯泰因州独立国家数据保护中心（ULD）去年再次收到了许多关于公开市政代表地址的询问（参见 2023 年报告期活动报告，第 40 页）。这些主要是市政当局网站上提供的可供公民或议会免费访问的信息系统。其中一个重要的法律依据是《市政法规》（GO）第 32 条第 4 款第 2 句。

根据该规定，市议会、地方议会和委员会成员必须披露其专业活动以及其他有偿或自愿活动，只要这些活动可能与履行其职责相关。必须公布这些信息，并制定议事规则来规范细节。 “志愿工作”一词可以作广泛解释，还可以包括党派关系等。

根据选举法制定的发布规则
除市政法规的规定外，还必须适用选举法，特别是根据市政和地区选举法（GKWO）第 31 条第 1 款第 3 句关于公布提名的规定。该规定规定，公布提名时，只能填写出生年份，不能填写出生日期；只能填写邮政编码和居住地，不能填写完整地址。

风险和数据保护
数据保护的一个重要方面是避免滥用或骚扰等风险。因此，澳大利亚商业传真列表 市议员的具体居住地址明确禁止公布。这项规定还旨在确保潜在的利益相关方不会仅仅因为他们的私人地址被公开而放弃参与地方政治。

自愿和同意
然而，仍然可以想象，一些市政代表可能自愿希望公民能够通过他们的私人地址联系到他们。在这种情况下，信息是自愿提供的，并且只能根据《通用数据保护条例》（GDPR）第 6 条第 1 款 (a) 项在明确同意的基础上提供。必须确保有关人员充分了解风险并能自由做出决定。

对市政当局的行动建议
市政当局应审查有关公布市政代表地址的行政做法。出版只能在自愿的基础上进行，并且必须获得适当的同意。建议制定明确的指导方针，并告知有关人员他们的权利和可能的风险。

结论
地方代表的个人数据的公布是一个敏感领域，必须谨慎处理。法律条款提供了明确的框架，以确保数据保护，同时确保政治进程的透明度。自愿提供信息是可能的，但必须基于知情同意。最终，负责任地处理个人数据有助于保护隐私并促进地方政治参与。